Il y a certaines règles d'or à respecter en prospection qui sont souvent négligées et qui peuvent s'avérer être des erreurs fatales. Voici cinq erreurs à éviter absolument lorsque vous rédigez une lettre de motivation :
- Ne pas faire suffisamment de recherches
Avant de rédiger une lettre de motivation, il est important de bien connaître l'entreprise et le poste pour lequel vous postulez. Vous devez vous assurer de cibler votre lettre en fonction de l'entreprise et du poste, et non pas envoyer une lettre générique à toutes les entreprises auxquelles vous postulez.
- Ne pas soigner votre apparence
Une lettre de motivation doit être écrite de manière professionnelle et doit donc être exempte de toute faute d'orthographe ou de grammaire. La ponctuation et la mise en page doivent également être soignées. Enfin, n'oubliez pas de signer votre lettre avant de la joindre à votre CV.
- Ne pas expliquer pourquoi vous postulez
Votre lettre de motivation doit expliquer clairement pourquoi vous postulez au poste et à l'entreprise. Il est important de mentionner ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, et pas seulement ce que vous attendez d'elle.
- Ne pas faire de promesses que vous ne pouvez pas tenir
Évitez de faire des promesses que vous ne pourrez pas tenir, comme par exemple de démissionner de votre poste actuel dès que vous aurez été embauché. De telles promesses ne feront que vous desservir et vous faire passer pour un menteur.
- Ne pas suivre les instructions
Si l'entreprise a des instructions particulières concernant la manière dont vous devez postuler, il est important de les suivre à la lettre. En ne les suivant pas, vous risquez de montrer un manque de respect envers l'entreprise et vous mettre ainsi hors course pour le poste.
Ne pas soigner son apparence
Il est important de soigner son apparence lorsque l'on postule à un emploi. Cela signifie que vous devez prendre le temps de vous habiller de manière professionnelle et de vous assurer que vos cheveux et votre visage sont propres et bien présentés. Les employeurs accordent une grande importance à l'apparence des candidats et ils seront plus susceptibles de vous choisir si vous avez l'air soigné et professionnel.
Ne pas faire preuve d'enthousiasme
Il est important de ne pas faire preuve d'enthousiasme lorsque vous rédigez une lettre de motivation. En effet, cela peut donner l'impression que vous êtes trop impatient et que vous n'avez pas réfléchi suffisamment à la candidature. De plus, il est important de rester humble et de ne pas donner l'impression que vous êtes surévalué.
Oublier de personnaliser sa lettre
N'oubliez pas de personnaliser votre lettre de motivation en fonction de l'entreprise et du poste que vous convoitez. Il est important de montrer que vous avez fait des recherches sur l'entreprise et que vous comprenez ce qu'elle recherche chez ses candidats. De même, votre lettre doit être adaptée au poste auquel vous postulez : il est inutile de parler de vos expériences en gestion si vous candidatez pour un poste de secrétaire. Enfin, prenez le temps de relire votre lettre pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs de grammaire ou de syntaxe.
Ne pas expliquer les raisons de son choix
Il y a certaines choses que vous ne devriez jamais expliquer dans une lettre de motivation. Les raisons de votre choix en font partie. Si vous avez choisi de postuler pour un emploi ou un stage particulier, il est inutile de détailler les raisons de ce choix dans votre lettre de motivation. Les recruteurs ont généralement une bonne idée de ce qui vous motive et ils n'ont pas besoin que vous le leur expliquiez. Si vous le faites, vous risquez de passer pour quelqu'un qui n'a pas confiance en son choix ou qui essaye de justifier un mauvais choix.
Faire des fautes d'orthographe
Les fautes d'orthographe sont l'un des principaux éléments qui peuvent vous faire perdre un emploi. Elles peuvent montrer que vous manquez de soin et de attention aux détails. Voici cinq erreurs à éviter dans une lettre de motivation :
1. Ne pas faire deuxième lecture de votre lettre
Une simple lecture ne suffit pas. Prenez le temps de relire votre lettre de motivation plusieurs fois. Vous pouvez aussi demander à un ami ou à un membre de votre famille de la relire pour vous.
2. Ne pas utiliser de correcteur orthographique
Le correcteur orthographique n'est pas parfait, mais il peut vous aider à éviter les erreurs les plus courantes. Assurez-vous de ne pas ignorer les erreurs que le correcteur vous indique.
3. Utiliser un vocabulaire trop familier ou trop formel
Utiliser un vocabulaire trop familier peut donner l'impression que vous manquez de sérieux. De même, utiliser un vocabulaire trop formel peut rendre votre lettre difficile à lire. Choisissez un vocabulaire ni trop familier ni trop formel.
4. Ne pas faire attention aux détails
Les fautes d'orthographe et de grammaire ne sont pas les seuls détails qui comptent. Assurez-vous que vous avez correctement utilisé les noms et les titres des personnes et des entreprises.
5. Utiliser un modèle de lettre de motivation
Il est parfaitement acceptable d'utiliser un modèle de lettre de motivation, mais assurez-vous de le personnaliser pour chaque emploi que vous postulez. Les employeurs peuvent rapidement repérer les lettres qui ne sont pas personnalisées et elles ont peu de chances d'aboutir à un entretien.
Quel est le rôle d'une lettre de motivation ?
L'objectif d'une lettre de motivation est de présenter une candidature à un poste en vue d'obtenir un entretien. Elle doit être courte (une page au maximum), claire et concise.
Les erreurs à éviter sont les suivantes :
1. Ne pas adapter sa lettre de motivation au poste visé.
2. Rédiger une lettre trop longue ou trop courte.
3. Faire des fautes d'orthographe ou de grammaire.
4. Ne pas mettre en avant ses qualités et ses compétences.
5. Envoyer sa candidature sans lettre de motivation.
Quelles informations essentielles doit contenir une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation doit contenir les informations suivantes :
- Votre nom et vos coordonnées
- L'objet de la lettre
- Une courte introduction qui explique pourquoi vous postulez à cet emploi
- Les raisons pour lesquelles vous pensez être le candidat idéal pour ce poste
- Les compétences que vous avez développées au cours de votre carrière
- Un court résumé de votre parcours professionnel
- La date à laquelle vous êtes disponible pour commencer
- Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser à la fin de la lettre.
Comment rédiger une lettre de motivation efficace ?
Il est important de bien réfléchir à sa candidature avant de rédiger sa lettre de motivation. En effet, il ne faut pas commettre certaines erreurs qui pourraient faire mauvaise impression auprès du recruteur. Voici donc 5 erreurs à éviter :
1. Ne pas adapter sa lettre de motivation au poste pour lequel on postule : il faut montrer au recruteur que l'on a bien compris le poste en question et que l'on est vraiment motivé à l'occuper.
2. Ne pas soigner sa présentation : une lettre de motivation doit être propre et bien organisée, il ne faut pas hésiter à faire appel à un professionnel pour la rédiger si on n'est pas sûr de soi.
3. Ne pas mettre en avant ses qualités et ses compétences : il faut savoir mettre en avant ses atouts pour convaincre le recruteur de sa candidature.
4. Envoyer sa lettre de motivation sans CV : il est important d'accompagner sa lettre de motivation d'un CV complet et à jour, cela permettra au recruteur de mieux vous connaître.
5. Ne pas relire sa lettre de motivation avant de l'envoyer : il est indispensable de relire sa lettre de motivation avant de la transmettre au recruteur, afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs et que tout est clair.